Uwekezaji katika sekta ya real estate ni moja ya njia bora za kujenga utajiri wa muda mrefu na kuimarisha hali ya kifedha. Hata hivyo, ili kufanikiwa katika uwekezaji huu, ni muhimu kuwa na nidhamu ya kifedha na kuelewa umuhimu wa kutofautisha mahesabu ya biashara na mahesabu binafsi. Katika makala hii, tutachambua kwa kina kwa nini tunahimizwa kufanya hivyo, madhara ya kuchanganya mahesabu, na nini cha kufanya ili kuhakikisha kuwa biashara yako ya real estate inaendeshwa kwa ufanisi. Tutajadili umuhimu wa nidhamu ya kifedha na jinsi gani inaweza kusaidia wawekezaji nchini Tanzania kufanikiwa katika sekta ya real estate.
Kwanini Tunahimizwa Kutofautisha Mahesabu ya Biashara na Mahesabu Binafsi?
1. Kushindwa Kujua Faida Halisi ya Biashara
Kuchanganya mahesabu ya biashara na binafsi kunaweza kufanya iwe vigumu kujua faida halisi ya biashara yako. Kama wataalam wa uwekezaji wanavyosema, “Revenue feeds the business, profit feeds the family.” Hii ina maana kwamba mapato ya biashara yanapaswa kurudi kwenye biashara ili kuiendeleza, wakati faida inapaswa kusaidia familia. Kutofautisha mahesabu kunakusaidia kujua kwa usahihi kiasi gani biashara inapata na ni kiasi gani kinachoweza kutumiwa kwa matumizi binafsi.
2. Kutumia Pesa kwa Matumizi Binafsi Yasiyo na Mchango Katika Biashara
Moja ya madhara makubwa ya kuchanganya mahesabu ni matumizi yasiyo na mpangilio. Unaweza kujikuta ukitumia fedha za biashara kwa matumizi binafsi ambayo hayana mchango wowote katika ukuaji wa biashara. Hii inaweza kuathiri mtiririko wa fedha (cash flow) wa biashara na kufanya iwe vigumu kuendesha biashara kwa ufanisi.
3. Kushindwa Kujua Mahitaji Halisi ya Ki-fedha ya Biashara
Kujua mahitaji halisi ya ki-fedha ya biashara ni muhimu ili kuhakikisha kuwa biashara ina mtiririko mzuri wa fedha na inaweza kukidhi gharama zake za uendeshaji. Kuchanganya mahesabu kunaweza kufanya iwe vigumu kujua ni kiasi gani biashara inahitaji ili kuendelea kufanya kazi kwa ufanisi.
4. Biashara Kushindwa Kuwa na Hesabu Kamili na Kushindwa Kukopesheka
Kuwa na hesabu kamili za biashara ni muhimu ili kuweza kupata mikopo na ufadhili kutoka kwa taasisi za kifedha. Bila ya kuwa na mahesabu kamili, inaweza kuwa vigumu kwa benki na wawekezaji wengine kuamini uwezo wa biashara yako wa kulipa mikopo.
5. Utashindwa Kujua Kiwango Halisi cha Kulipa na Namna Bora ya Kupunguza Kodi Unayolipa
Kujua kiwango halisi cha kulipa kodi ni muhimu ili kuhakikisha kuwa unalipa kodi sahihi na unapunguza mzigo wa kodi kwa kutumia mipango bora ya kodi (tax planning). Kuchanganya mahesabu kunaweza kufanya iwe vigumu kujua kiwango halisi cha kulipa kodi na hivyo kuathiri faida ya biashara.
Nini Cha Kufanya?
1. Anza na Mambo Mepesi Kama Vile Kuwa na Akaunti ya Biashara na Akaunti Binafsi
Hatua ya kwanza ni kuwa na akaunti tofauti za benki kwa ajili ya biashara na matumizi binafsi. Hii itakusaidia kutofautisha kwa urahisi mapato na matumizi ya biashara na yale ya binafsi.
2. Weka Mfumo wa Kihasibu
Hata kama biashara yako bado ni ndogo, ni muhimu kuwa na mfumo wa kihasibu. Huna haja ya kuwa na mhasibu wa kudumu, unaweza kutumia huduma za nje (outsource) ili kupata huduma za kihasibu.
3. Jilipe Mshahara
Jilipe mshahara kutoka kwenye mauzo baada ya kutoa gharama za mali/mauzo (direct costs). Mshahara wako uwe ni sehemu ya overheads, usichukue “dividend” kwa miaka ya kwanza. Hii itakusaidia kuhakikisha kuwa matumizi yako binafsi hayaharibu mtiririko wa fedha wa biashara.
4. Kuwa na Bajeti na Ripoti za Fedha za Kila Mwezi
Kuwa na bajeti na ripoti za fedha za kila mwezi ni muhimu ili kujua wapi fedha zako zinaenda na kuhakikisha kuwa matumizi yako yanafuata mipango iliyowekwa. Kama anavyosema Dave Ramsey, “A budget is telling your money where to go instead of wondering where it went.”
5. Mahitaji Yako Binafsi Toa Kwenye Mshahara Wako
Pambana na vishawishi vya kukufanya kutoa pesa za matumizi binafsi kwenye akaunti ya biashara. Mahitaji yako binafsi toa kwenye mshahara wako ili kuhakikisha kuwa biashara inaendelea kufanya kazi kwa ufanisi.
6. Nunua Accounting Software
Nunua hata ka “accounting software” ka bei rahisi kwa kuanzia. Au tumia zenye “SaaS model”. Hii itakusaidia kuweka mahesabu yako katika mpangilio mzuri na kufuatilia mapato na matumizi kwa urahisi.
Madhara ya Kuchanganya Mahesabu ya Biashara na Binafsi
1. Kupoteza Udhibiti wa Fedha
Kuchanganya mahesabu kunaweza kusababisha kupoteza udhibiti wa fedha, jambo ambalo linaweza kuathiri uwezo wako wa kufanya maamuzi sahihi ya kifedha.
2. Kuongezeka kwa Hatari za Kisheria
Kuchanganya mahesabu kunaweza kusababisha matatizo ya kisheria, hasa linapokuja suala la kodi na mikopo. Inaweza pia kuathiri uaminifu wako kwa wawekezaji na taasisi za kifedha.
3. Matatizo ya Kodi
Kuchanganya mahesabu kunaweza kusababisha matatizo ya kodi, kwani inaweza kuwa vigumu kujua ni kiasi gani cha kulipa kodi na jinsi ya kupunguza mzigo wa kodi.
Hitimisho
Kutofautisha mahesabu ya biashara na mahesabu binafsi ni hatua muhimu kwa mafanikio ya biashara yako ya real estate. Inawezesha kujua faida halisi ya biashara, kuzuia matumizi yasiyo ya lazima, na kuhakikisha kuwa biashara inaendeshwa kwa ufanisi. Kwa kutumia mbinu na mikakati iliyojadiliwa katika makala hii, unaweza kuhakikisha kuwa biashara yako ya real estate inaendeshwa kwa nidhamu ya kifedha na kufanikiwa katika mazingira ya kitanzania. Kumbuka, nidhamu ya kifedha ni ufunguo wa mafanikio katika uwekezaji. Kwa hivyo, hakikisha unatumia maarifa haya ili kuwekeza kwa busara na kuimarisha uchumi wako na wa Tanzania kwa ujumla.
